Cách scan và sắp xếp hóa đơn, biên lai bằng iPhone

Biên lai phai màu, nhàu nát và biến mất đúng lúc bạn cần. Quét ngay trong ngày nhận, cho vào một thư mục với tên rõ ràng: đó là toàn bộ hệ thống.

Cập nhật 26 tháng 10, 2026

Miễn phí, bằng ứng dụng có sẵn trên iPhone

Dùng Tệp với một thư mục hóa đơn

Tệp có thể quét thẳng vào một thư mục trong iCloud Drive.

Dùng được, nhưng mỗi biên lai là một PDF riêng, và nếu không có Văn bản trực tiếp thì không sao chép được số tiền từ bản quét.

Với Doc Scan

Doc Scan lưu biên lai thành tài liệu trong thư mục, đồng bộ lên mọi thiết bị Apple của bạn.

Tạo một thư mục ở màn hình chính, ví dụ Hóa đơn 2026.
Chạm + rồi “Quét” và chụp biên lai; biên lai dài có thể quét làm hai phần trong cùng một tài liệu.
Chạm và giữ bản quét để “Đổi tiêu đề” và “Chuyển đến thư mục”.
Sau này tìm lại bằng ô tìm kiếm, và chia sẻ dưới dạng JPG hoặc PDF khi thanh toán chi phí.

Quét, thư mục, tìm kiếm và xuất JPG miễn phí. Sao chép số tiền bằng OCR và xuất PDF thuộc gói Premium. Doc Scan không tự cộng hay phân loại chi tiêu.

Đặt tên theo ngày, cửa hàng và số tiền, ví dụ 2026-10-24 Cửa hàng vật liệu 390000.
Giấy in nhiệt phai trong vài tháng; hãy quét biên lai ngay trong ngày.
Dùng “Cải thiện” cho biên lai nhàu và “Đen trắng” cho bản in mờ.

Biên lai đã quét có dùng được để khai thuế, thanh toán chi phí không?

Nhiều công ty và cơ quan thuế chấp nhận bản sao điện tử rõ nét, nhưng yêu cầu khác nhau tùy nước. Nếu không chắc, hãy giữ bản gốc.

Có nhập được biên lai người khác gửi bằng ảnh không?

Được. Trong Doc Scan dùng + rồi “Ảnh” để nhập, sau đó cắt và làm sạch như bản quét.

Biên lai có hiện trên các thiết bị khác của tôi không?

Có, khi bật đồng bộ iCloud, chúng xuất hiện trên iPhone và iPad của bạn.