Como digitalizar e organizar recibos no iPhone

Recibos desbotam, amassam e somem justo quando você precisa. Digitalizar no mesmo dia, numa pasta só, com nomes claros: esse é o sistema inteiro.

Atualizado em

Grátis, com apps que já vêm no iPhone

Usar o Arquivos com uma pasta de recibos

O Arquivos consegue digitalizar direto numa pasta do iCloud Drive.

  1. No Arquivos, crie uma pasta chamada Recibos.
  2. Abra a pasta, toque em ••• e depois em “Escanear Documentos”, e capture o recibo.
  3. Toque em “Salvar” e renomeie o arquivo com a data e a loja para achar fácil depois.

Funciona, mas cada recibo vira um PDF separado, e sem o Texto ao Vivo não dá para copiar um valor da digitalização.

Com o Doc Scan

Usar o Doc Scan

O Doc Scan guarda os recibos como documentos em pastas, sincronizados em todos os seus aparelhos Apple.

  1. Crie uma pasta na tela inicial, por exemplo Recibos 2026.
  2. Toque em + e “Digitalização” e capture o recibo; recibos compridos podem ser digitalizados em duas partes no mesmo documento.
  3. Toque e segure a digitalização para “Alterar título” e “Mover para pasta”.
  4. Encontre depois pela busca e compartilhe em JPG ou PDF na hora do reembolso.
Tela inicial do Doc Scan com pastas e documentos digitalizados

Digitalizar, pastas, busca e exportar em JPG são grátis. Copiar valores com OCR e exportar em PDF fazem parte do Premium. O Doc Scan não soma nem categoriza despesas.

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Dicas

  • Dê nome aos recibos com data, loja e valor, por exemplo 2026-10-24 Material de construção 39,90.
  • Papel térmico apaga em poucos meses: digitalize os recibos no mesmo dia.
  • Use “Melhorar” em recibos amassados e preto e branco em impressões fracas.

Perguntas

Recibos digitalizados valem para reembolso e imposto de renda?

Muitas empresas e órgãos aceitam cópias digitais legíveis, mas as exigências variam conforme o país. Na dúvida, guarde os originais.

Posso importar um recibo que me mandaram por foto?

Sim. No Doc Scan use + e “Foto” para trazer, e recorte e limpe como uma digitalização.

Os recibos ficam nos meus outros aparelhos?

Sim, com a sincronização do iCloud ativada eles aparecem no iPhone e no iPad.

Mais guias

Experimente na próxima página.

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