Как сканировать и упорядочить чеки на iPhone

Чеки выцветают, мнутся и пропадают ровно тогда, когда нужны. Сканировать в тот же день, складывать в одну папку с понятными названиями — вот и вся система.

Обновлено

Бесплатно, встроенными приложениями iPhone

«Файлы» с папкой для чеков

«Файлы» умеют сканировать прямо в папку iCloud Drive.

  1. Создайте в «Файлах» папку «Чеки».
  2. Откройте её, нажмите ••• и «Отсканировать документы», снимите чек.
  3. Нажмите «Сохранить» и переименуйте файл по дате и магазину, чтобы быстро найти.

Работает, но каждый чек — отдельный PDF, и без «Сканера текста» сумму из скана не скопировать.

С Doc Scan

Doc Scan

Doc Scan хранит чеки как документы в папках и синхронизирует их на всех ваших устройствах Apple.

  1. Создайте папку на главном экране, например «Чеки 2026».
  2. Нажмите + и «Скан» и снимите чек; длинный чек можно отсканировать в два приёма в один документ.
  3. Нажмите и удерживайте скан, чтобы «Изменить название» и «Переместить в папку».
  4. Потом находите его поиском и отправляйте в JPG или PDF для отчёта.
Главный экран Doc Scan с папками и отсканированными документами

Сканирование, папки, поиск и экспорт в JPG бесплатны. Копирование сумм через OCR и экспорт в PDF входят в Premium. Doc Scan не считает и не классифицирует расходы.

Загрузите вApp Store

Советы

  • Называйте чеки по дате, магазину и сумме, например 2026-10-24 Стройматериалы 3990.
  • Термобумага выцветает за несколько месяцев — сканируйте чеки в тот же день.
  • Для мятых чеков используйте «Улучшить», для бледной печати — черно-белый режим.

Вопросы

Принимают ли сканы чеков для налогов и отчётов?

Многие работодатели и налоговые органы принимают чёткие электронные копии, но требования зависят от страны. Если сомневаетесь, сохраняйте оригиналы.

Можно добавить чек, присланный фотографией?

Да. В Doc Scan используйте + и «Фото», а затем обрежьте и очистите его как скан.

Будут ли чеки на других моих устройствах?

Да, при включённой синхронизации iCloud они появятся на iPhone и iPad.

Другие инструкции

Попробуйте на следующей странице.

Doc Scan бесплатно доступен в App Store для iPhone и iPad.

Загрузите вApp Store