Doc ScanQuittungen und Belege mit dem iPhone scannen und ordnen
Kassenbons verblassen, zerknittern und verschwinden genau dann, wenn man sie braucht. Am selben Tag scannen, in einen Ordner mit klaren Namen legen – das ist schon das ganze System.
Aktualisiert am
Kostenlos, mit Apps, die schon auf dem iPhone sind
Dateien mit einem Belege-Ordner verwenden
Dateien kann direkt in einen Ordner in iCloud Drive scannen.
- Lege in Dateien einen Ordner namens Belege an.
- Öffne ihn, tippe auf ••• und „Dokumente scannen“ und nimm die Quittung auf.
- Tippe auf „Sichern“ und benenne die Datei mit Datum und Geschäft, damit du sie wiederfindest.
Funktioniert, aber jede Quittung ist ein eigenes PDF, und ohne Live Text kannst du keinen Betrag aus dem Scan kopieren.
Mit Doc Scan
Doc Scan verwenden
Doc Scan legt Quittungen als Dokumente in Ordnern ab, synchronisiert auf alle deine Apple-Geräte.
- Lege auf dem Startbildschirm einen Ordner an, zum Beispiel Belege 2026.
- Tippe auf + und „Scan“ und nimm die Quittung auf; lange Kassenbons kannst du in zwei Teilen in ein Dokument scannen.
- Halte den Scan gedrückt für „Titel ändern“ und „In Ordner verschieben“.
- Find ihn später über die Suche und teile ihn als JPG oder PDF, wenn du die Spesen einreichst.
Scannen, Ordner, Suche und JPG-Export sind kostenlos. Beträge per Texterkennung kopieren und PDF-Export gehören zu Premium. Doc Scan summiert oder kategorisiert keine Ausgaben.
Laden imApp StoreTipps
- Benenne Belege nach Datum, Geschäft und Betrag, etwa 2026-10-24 Baumarkt 39,90.
- Thermopapier verblasst innerhalb von Monaten – scanne Kassenbons noch am selben Tag.
- Nutze „Verbessern“ bei zerknitterten Bons und Schwarzweiß bei blassem Druck.
Fragen
Werden gescannte Belege für Steuer und Spesen akzeptiert?
Viele Arbeitgeber und Finanzämter akzeptieren gut lesbare digitale Kopien, die Anforderungen unterscheiden sich aber je nach Land. Im Zweifel die Originale aufheben.
Kann ich eine Quittung importieren, die mir jemand als Foto geschickt hat?
Ja. Hol sie in Doc Scan mit + und „Foto“ und beschneide und verbessere sie wie einen Scan.
Sind meine Belege auch auf meinen anderen Geräten?
Ja, mit eingeschaltetem iCloud-Sync erscheinen sie auf deinem iPhone und iPad.